Innan du får arbeta ombord måste du genomföra ett antal obligatoriska e-learnings. Dessa gör du bland annat i Seably men också via en extern länk.

Du har fått instruktioner via mail i samband med din anställning. Nedan hittar du information om dina olika  e-learnings och länkar till SEABLY.

Introduktion till ISPS (International Ship and Port Security)
Riktlinjer, rutiner och regler rörande säkerhetsarbete. ISPS måste vara klar för att du ska få ditt personalkort.

Extern länk för ISPS skickas separat

SEABLY
Stena Line har ett avtal med Seably och vi använder Seably för olika typer av e-learnings. Därför kommer information om din e-post, namn och befattning skickas till Seably (som agerar som data controller, deras Privacy Policy är tillgänglig här).

Du får ett mail från Seably som är vår testleverantör. Om problem uppstår kring dina e-learnings på Seably kontaktar du i första hand till: [email protected]

Har det med lösenord och användarnamn att göra så kan du kontakta Seably via chatt eller deras kontaktuppgifter för support. För övriga frågor får du kontakta oss.

Följande E-learnings är aktuella:

Security Awareness Training
En utbildning som ger dig kunskap i hur du kan hantera eventuella hot till havs. Börja med denna e-learning och sök sedan ut cerfikiatet Grundläggande Sjöfartsskydd (se video i mail efter avslutad kurs och/eller se den bifogade fil du får via mail).

Maritime Cybersecurity Awareness Training
Denna kurs innehåller teori och bakgrund, insikter om hot, risker och försvarsmekanismer. Det täcker chefsutmaningar, praktiska rekommendationer tillsammans med scenarier och effekter.

Crowd Management
Krishantering och mänskligt beteende.

Safe food handling
En kurs för er som kommer att jobba som Servicevärdar samt kockar.
Denna kurs är tänkt att ge goda allmänna kunskaper om livsmedelssäkerhet, underhåll, rutiner samt lagar och förordningar. Du kommer att få påminnelser om att hantera mat för personer med allergier och lära dig dagliga rutiner för att hantera din hygien.

PRM – People with reduced mobility
I den här utbildningen får du lära dig om begreppet personer med nedsatt rörlighet (PRM). Du får kunskap om hur nedsatt rörlighet kan påverka människor som vill ta del av offentliga miljöer och tjänster – och i just detta fall resa med Stena Line.

Det här är en kurs för alla som kan stöta på gäster ombord, inte bara för anställda som explicit arbetar med servicerelaterade uppgifter.

Välkommen till en dag tillsammans med oss!

Vi träffas på Danmarksterminalen i Göteborg.

Tid: kl. XXXXXXXX

Vi bjuder på fika och mingel!

Denna dag kommer att handla om att ni ska få mer information om vilka vi är men också mer om våra säkerhetsrutiner ombord, schemaläggning samt lön. Det är en lång dag med mycket information så kom pigga och utvilade.

Vi som kommer att vara med är representanter från:

• Säsongsrekryteringen
• Säkerhetsavdelningen/Fleet Operation
• Crewing
• Löneavdelningen/Payroll sea samt HR Service Center
• Klädprovning

Ni kommer att få träffa blivande kollegor som kommer att tjänstgöra som Servicevärdar, kockar, motormän och matroser ombord.

Till denna dag skall alla vara klara med samtliga E-learnings. Vi svarar även på frågor inför nästa steg som är Grundläggande säkerhetsutbildningen på Öckerö.

Kallelse till Stenadagen skall ni ha fått utav oss. Har ni inte det så får ni kontakta: [email protected]

Kallelse till Öckerö helgen har ni fått i separat mail.

Välkomna!

Rekryteringsteamet Sjö

Stena Line

Rederianpassad Säkerhetsutbildning
Grundläggande säkerhets-, sjukvårds- och brandkunskap. Du lär dig överlevnadsteknik vid övergivande av fartyg, brand och brandbekämpning. Vi på HR bokar upp dig på denna två-dagars utbildning i samband med att du blir anställd inom OSS. Utbildningen ges på Öckerö Maritime Center.

DOE (Document of Evidence) – ”Fartygsintroduktion”

En förtrogenhetsutbildning innehållande grundläggande kunskaper för att bemästra säkerhetsföreskrifterna på det fartyg du arbetar. Du får en rundtur ombord och praktisk information. Som nyanställd bokar Crewing upp dig på en DOE ombord på det fartyg där du kommer arbeta i sommar. Byter du fartyg efter sommaren behöver du göra en ny DOE där.

Stena Line står för kostnaderna för utbildningarna och du bidrar med din tid. Det innebär att e-learningarna, Rederianpassade säkerhetsutbildningen och DOE är obetalda.

Upplärningsresa = Pryoresan
Här får du möjlighet att lära känna dina framtida arbetsuppgifter och avdelningarna ombord. Detta bokas ofta in i samband med fartygsintroduktionen. Då du under pryoresan är igång och jobbar är denna betald och du skriver avtal för turen när du kommer ombord.

Detta måste alltid tas med ombord när du jobbar:

Läkarintyg för sjöfolk
För att arbeta till sjöss är det ett krav att ha med sig originalintyget.

Rederianpassad säkerhetsutbildning – intyg/certifikat
Innan ni börjar arbeta hos oss genomför ni en Rederianpassad säkerhetsutbildning på Öckerö. Detta intyg/certifikat ska alltid vara med ombord i orginal.

Grundläggande Sjöfartsskydd
Certifikat utfärdat av Transportstyrelsen. För att arbeta ombord är det ett krav att ha med sig originalcertifikatet.

Sök ut Grundläggande Sjöfartsskydd hos Transportstyrelsen så fort du gjort e-learning Security Awareness for Seafarers. Du lägger ut 1000 kr som du får tillbaka på din första lön. När du fått intyget hemskickat ber vi dig att ta en bild på insidan av certifikatet och maila till [email protected]

Pass eller nationellt ID-kort
Ombord på samtliga fartyg måste man alltid ha med sig giltigt pass.

EU-kort (Sjukförsäkringskort)
Ombord på samtliga fartyg måste man alltid ha med sig giltigt EU-kort. Du beställer det på försäkringskassans hemsida, forsakringskassan.se.

Anställningskontrakt
När du är ombord och arbetar ska du alltid kunna uppvisa ett aktuellt anställningskontrakt. Detta får du av fartygets Ship Admin eller din chef ombord när du börjar arbeta. Du skriver under två exemplar varav du behåller det ena och Stena Line det andra.

Personalkort
Giltigt personalkort ska alltid tas med ombord. Är du nyanställd får du personalkortet i samband med rekryteringsprocessen. Giltighetstiden är 1 år och förnyas på eget ansvar. Behöver du förnya ditt personalkort kontaktar du Manning Services.

Uniform
Viktigt att alltid ha en ren och hel komplett uniform när du arbetar ombord.

Uniformsprovning sker på Stenadagen.

I slutet av ditt pass kan du lämna uniformen till tvätt ombord, om du är planerad på samma fartyg nästa pass. Annars tar du med dig kläderna när du går av.

Om du behöver komplettera och/eller byta din uniform, kontaktar du chef ombord.

Kontaktuppgifter till Toplux:

Toplux AB

Exportgatan 26 b

031-864020

Uniformen och de som bär den utgör en del av företags varumärke och värderingar, vilket gör att vi kan skapa ett minnesvärt och varaktigt intryck när vi möter våra gäster. Uniformen har utvecklats för att symbolisera kvalitet och en professionell bild av vår verksamhet.

Uniformen / arbetskläderna måste alltid bäras enligt uniform procedure.

Uniform Procedure