Del 1:

Innan du börjar jobba
Säkerhetsbehörighet och E-learnings

Innan du får arbeta ombord måste du genomföra ett antal obligatoriska e-learnings. Dessa gör du på Seably. Du har fått instruktioner via mail i samband med din anställning. Nedan hittar du information om dina olika  e-learnings och länkar till SEABLY.

SEABLY

Stena Line har ett avtal med Seably och vi använder Seably för olika typer av e-learnings. Därför kommer information om din e-post, namn och befattning skickas till Seably (som agerar som data controller, deras Privacy Policy är tillgänglig här).

Du får ett mail från Seably som är vår testleverantör. Om problem uppstår kring dina e-learnings på Seably kontaktar du i första hand till: jobb@stenaline.com

Har det med lösenord och användarnamn att göra så kan du kontakta Seably via chatt eller deras kontaktuppgifter för support. För övriga frågor får du kontakta oss.

Följande E-learnings är aktuella:

Security Awareness Training
En utbildning som ger dig kunskap i hur du kan hantera eventuella hot till havs. Börja med denna e-learning och sök sedan ut cerfikiatet Grundläggande Sjöfartsskydd (se video i mail efter avslutad kurs och/eller se den bifogade fil du får via mail).

Maritime Cybersecurity Awareness Training

Denna kurs innehåller teori och bakgrund, insikter om hot, risker och försvarsmekanismer. Det täcker chefsutmaningar, praktiska rekommendationer tillsammans med scenarier och effekter.

Introduktion till ISPS (International Ship and Port Security)
Riktlinjer, rutiner och regler rörande säkerhetsarbete (ISPS måste vara klar för att du ska få ditt personalkort).

Crowd Management
Krishantering och mänskligt beteende.

Likabehandling

Denna utbildning har skapats för att öka förståelsen kring dessa ämnen samt förmedla vikten av jämlikhet på arbetsplatsen. I denna utbildning kommer det att tydliggöras var gränsen går och när man ska sätta ner foten.

Safe food handling

En kurs för er som kommer att jobba som Servicevärdar samt kockar

Denna kurs är tänkt att ge goda allmänna kunskaper om livsmedelssäkerhet, underhåll, rutiner samt lagar och förordningar. Du kommer att få påminnelser om att hantera mat för personer med allergier och lära dig dagliga rutiner för att hantera din hygien.

PRM – People with reduced mobility

I den här utbildningen får du lära dig om begreppet personer med nedsatt rörlighet (PRM). Du får kunskap om hur nedsatt rörlighet kan påverka människor som vill ta del av offentliga miljöer och tjänster – och i just detta fall resa med Stena Line.

Det här är en kurs för alla som kan stöta på gäster ombord, inte bara för anställda som explicit arbetar med servicerelaterade uppgifter.

 

 

 

Stenadagen

Välkommen till en dag tillsammans med oss!

Vi träffas på Danmarksterminalen i Göteborg.

Tid: kl. 07:50-17:00

Vi bjuder på fika och lunch.

Denna dag kommer att handla om att ni ska få mer information om vilka vi är men också mer om våra säkerhetsrutiner ombord, schemaläggning samt lön. Det är en lång dag med mycket information så kom pigga och utvilade.

Vi som kommer att vara med är representanter från:

  • Säsongsrekryteringen
  • Säkerhetsavdelningen/Fleet Operation
  • Crewing
  • Löneavdelningen/Payroll sea samt HR Service Center
  • Klädprovning
  • Sales and service

Ni kommer att få träffa blivande kollegor som kommer att tjänstgöra som Servicevärdar, kockar, motormän och matroser ombord.

Gänget som föreläser om Sales and Service tjänstgör ombord så passa på att fråga kring allt som har med jobbet ombord att göra.

Till denna dag skall alla vara klara med samtliga E-learnings. Vi svarar även på frågor inför nästa steg som är Grundläggande säkerhetsutbildningen på Öckerö.

Kallelse till Stenadagen skall ni ha fått utav oss. Har ni inte det så får ni kontakta: jobb@stenaline.com

Kallelse till Öckerö helgen har ni fått i separat mail.

 

Välkomna!

Rekryteringsteamet Sjö

Stena Line

Övriga behörigheter

Rederianpassad Säkerhetsutbildning
Grundläggande säkerhets-, sjukvårds- och brandkunskap. Du lär dig överlevnadsteknik vid övergivande av fartyg, brand och brandbekämpning. Vi på HR bokar upp dig på denna två-dagars utbildning i samband med att du blir anställd inom OSS. Utbildningen ges på Öckerö Maritime Center.

DOE (Document of Evidence) – ”Fartygsintroduktion”

En förtrogenhetsutbildning innehållande grundläggande kunskaper för att bemästra säkerhetsföreskrifterna på det fartyg du arbetar. Du får en rundtur ombord och praktisk information. Som nyanställd bokar vi på HR upp dig på en DOE ombord på det fartyg där du kommer arbeta i sommar. Byter du fartyg efter sommaren behöver du göra en ny DOE där.

Stena Line står för kostnaderna för utbildningarna och du bidrar med din tid. Det innebär att e-learningarna, Rederianpassade säkerhetsutbildningen och DOE är obetalda.

Upplärningsresa

Här får du möjlighet att lära känna dina framtida arbetsuppgifter och avdelningarna ombord. Detta bokas ofta in i samband med fartygsintroduktionen. Då du under pryoresan är igång och jobbar är denna betald och du skriver avtal för turen när du kommer ombord.

Checklista
Detta måste alltid tas med ombord när du jobbar:

Läkarintyg för sjöfolk

För att arbeta till sjöss är det ett krav att ha med sig originalintyget.

Rederianpassad säkerhetsutbildning – intyg/certifikat

Innan ni börjar arbeta hos oss genomför ni en Rederianpassad säkerhetsutbildning på Öckerö. Detta intyg/certifikat ska alltid vara med ombord i orginal.

Grundläggande Sjöfartsskydd

Certifikat utfärdat av Transportstyrelsen. För att arbeta ombord är det ett krav att ha med sig originalcertifikatet.

Sök ut Grundläggande Sjöfartsskydd hos Transportstyrelsen så fort du gjort e-learning Security Awareness for Seafarers. Du lägger ut 1000 kr som du får tillbaka på din första lön. När du fått intyget hemskickat ber vi dig att ta en bild på insidan av certifikatet och maila till jobb@stenaline.com

Pass eller nationellt ID-kort

Ombord på samtliga fartyg måste man alltid ha med sig giltigt pass.

EU-kort (Sjukförsäkringskort)

Ombord på samtliga fartyg måste man alltid ha med sig giltigt EU-kort. Du beställer det på försäkringskassans hemsida, forsakringskassan.se.

Anställningskontrakt

När du är ombord och arbetar ska du alltid kunna uppvisa ett aktuellt anställningskontrakt. Detta får du av fartygets Ship Admin eller din chef ombord när du börjar arbeta. Du skriver under två exemplar varav du behåller det ena och Stena Line det andra.

Personalkort

Giltigt personalkort ska alltid tas med ombord. Är du nyanställd får du personalkortet i samband med rekryteringsprocessen. Giltighetstiden är 1 år och förnyas på eget ansvar. Behöver du förnya ditt personalkort kontaktar du Manning Services.

Uniform

Viktigt att alltid ha en ren och hel komplett uniform när du arbetar ombord.

Uniformsprovning sker på Stenadagen.

I slutet av ditt pass kan du lämna uniformen till tvätt ombord.

Om du behöver komplettera och/eller byta din uniform, kontaktar du chef ombord.

Kontaktuppgifter till Toplux:

Toplux AB

Exportgatan 26 b

031-864020

Uniform procedure

Uniformen och de som bär den utgör en del av företags varumärke och värderingar, vilket gör att vi kan skapa ett minnesvärt och varaktigt intryck när vi möter våra gäster. Uniformen har utvecklats för att symbolisera kvalitet och en professionell bild av vår verksamhet.

Uniformen / arbetskläderna måste alltid bäras enligt uniform procedure.

Uniform Procedure

Personlig framtoning - Uniform

1. Personal appearance

Uniform

Uniforms must be spotlessly clean, well-pressed/ironed, fit the individual and always be in good condition.

Personal Hygiene

Personal hygiene is crucial to the well-being of our guests and colleagues.

Hair

Hair must be clean, tidy and neat at all times. Any hair accessories must be discrete. Hair should be styled in a way that is away from the face. Hair that is longer than shoulder length must be tied up.

Beards & Moustaches

Should be clean and well-trimmed.

Hands

Hands should be well cared for. Nails should be short and clean. Well-manicured nails are ok for employees not working in food preparation and food service areas on board and ashore.

Makeup

When worn should be discrete.

Perfume

Any perfume used must be subtle and not sufficiently overpowering to cause offence or adverse reactions.

Tattoots & Piercings

Any tattoo and body art that may cause offence to other must be covered. No facial and neck tattoos are acceptable. No visible body piercing is acceptable.

Jewellery

Should be kept to a minimum, due to safety. Only small earrings, one per ear and bracelets are permitted. Necklaces or chains must be worn under your shirt or blouse.

Head coverings

Available for relevant religious reasons. For further information please contact your leader.

Personal mobile phones or headphones

Must not be used whilst on duty.

Other

Smoking, e-cigarettes, eating or drinking and chewing gum is not accepted in front of customers or in public areas.

Policyer

Sök

Del 1:

Innan du börjar jobba

Del 2:

Ombord på Stena Line

Del 3:

Praktisk information